Zdalny dostęp do Subiekta GT

Subiekt GT to jeden z najpopularniejszych programów wspierających sprzedaż. Wykorzystywany jest w małych i średnich przedsiębiorstwach. Pomaga zorganizować pracę działu handlowego, firmy usługowej, sklepu stacjonarnego lub e-sklepu.

Niezależnie od charakterystyki biznesu, każdy z nich mierzy się z utrzymywaniem swojego systemu, w tym przypadku Subiekta GT. Zwykle pierwszym wyborem jest instalacja aplikacji na serwerze fizycznym – laptopie, komputerze stacjonarnym czy w szafie serwerowej znajdującej się w biurze. To rozwiązanie jednak nie zapewnia firmie swobody działania, a nawet może hamować jej rozwój. Czy zdalny dostęp może być odpowiedzią na te bolączki?

Wyzwania korzystania z Subiekta GT na serwerze fizycznym

Na początku zastanówmy się, kto w firmie korzysta z Subiekta GT. Oczywiście będą to pracownicy działu księgowego, którzy obsługują wszystkie dokumenty handlowe. Do tego grona zaliczymy również załogę magazynu, która zarządza stanami produktowymi. Do Subiekta GT logują się także pracownicy działu handlowego – prowadząc bieżącą sprzedaż czy tworząc raporty, analizy, karty kontrahentów. Mogą to też być sprzedawcy pracujący w terenie – poszukujący nowych partnerów biznesowych i kanałów zbytu.

Oczywiście w każdym z tych wymienionych przypadków zakres obowiązków jest znacznie szerszy, jak i z samego Subiekta korzystają także inni pracownicy. Te przykłady jednak pokazują, jak wiele zależy od samego systemu firmowego. Jest to swego rodzaju „źródło prawdy”, centrum danych, bez którego trudno byłoby o dobry przepływ informacji, komunikację, a co za tym idzie – sprawne działanie biznesu.

Jeśli takie przedsiębiorstwo korzysta z Subiekta GT na serwerze fizycznym, wydatki, które ponoszone są na infrastrukturę, mają znaczny udział w ogólnych kosztach firmowych.  Program bowiem musi być zainstalowany na serwerze, o który należy odpowiednio dbać. Awaria sprzętu mogłaby spowodować poważne straty. Sytuacje takie jak: chwilowe wyłączenie prądu, pożar, uszkodzenie fizyczne, mogą przyczynić się do utraty danych, a w konsekwencji do wywołania przestoju w firmie. Czy każdy biznes może pozwolić sobie na brak możliwości działania, niezależnie, czy będzie to trwało godzinę, dobę, czy nawet kilka dni? I czy każda firma może pozwolić sobie na brak rozwoju z uwagi na wysokie koszty rozbudowy infrastruktury?

W wydatkach z korzystania z Subiekta GT na serwerze fizycznym musimy również uwzględnić zakup licencji. Dla firmy zatrudniającej kilka, kilkanaście osób nie będą to małe kwoty. Instalowanie aplikacji na każdym komputerze stwarza dodatkową trudność w synchronizacji danych. Czy nie lepiej byłoby, aby każdy, kto loguje się do systemu, widział rzeczywiste dane czy wyniki na ten konkretny moment? To o wiele wygodniejsze niż generowanie raportu ze swojego Subiekta, a następnie manualne zestawianie go z raportem od innego użytkownika.

Jak zdalny dostęp do Subiekta GT usprawnia pracę firmy?

Wyobraźmy sobie sytuację, w której przedsiębiorca nie kupuje serwera, ale zdalny dostęp do Subiekta GT odpowiada w 100% jego potrzebom. Przede wszystkim wspomniany przedsiębiorca:

1. Nie musi troszczyć się o utrzymanie serwera. Nie musi zatrudniać fachowców do serwisowania infrastruktury czy monitorowania poprawności jej działania.
2. Nie potrzebuje wyodrębniać w swoim biurze (lub w domu) specjalnej przestrzeni na serwer, zapewniać mu odpowiedniej temperatury czy systemu wentylacji.
3. Nie musi organizować ochrony fizycznej, przeciwpożarowej, antykradzieżowej dla serwera.
4. Nie musi kupować licencji na każdy z komputerów, z którego pracownicy mają się łączyć z aplikacją.
5. Może przenosić biuro do innych lokalizacji i za każdym razem podczas przeprowadzki nie przejmować się przestojami w działaniu systemu – ponieważ takie nie wystąpią.
6. Może swoim pracownikom w terenie, oddziale, POSach udzielić dostępu do tej samej aplikacji, z której korzystają pracownicy w głównej siedzibie firmy.
7. Może pracować zdalnie, z dowolnego miejsca na świecie i o każdej porze zalogować się do Subiekta GT. Na przykład, gdy potrzebuje na szybko sprawdzić dane podczas delegacji albo chciałby połączyć pracę z wypoczynkiem.

Zdalny dostęp do Subiekta GT daje ogrom możliwości. To wygoda pracy, usprawnienie procesów wewnętrznych, niższe wydatki. A także – bezpieczeństwo, co wyjaśnimy poniżej.

Bezpieczeństwo danych biznesowych w Subiekcie GT w chmurze

Gdyby uszkodzeniu uległ jedyny laptop, na którym zainstalowany był Subiekt GT, firma nie miałaby żadnego backupu, to skutki tej awarii mogłyby być naprawdę poważne.

Dlatego zainstalowanie programu firmowego w naszym środowisku to gwarancja bezpieczeństwa. Infrastruktura serwerowa Itmation jest chroniona fizycznie i nieustannie monitorowana. Każdy element tego środowiska jest przynajmniej zdublowany. Nie ma zatem możliwości, by system firmowy klienta przestał działać, np. z uwagi na awarię prądu. Stosujemy również inne metody zabezpieczania danych biznesowych, takie jak:

• usługę autoryzowanego dostępu do aplikacji,
• procedura dwuskładnikowego logowania,
• politykę haseł,
• system do tworzenia kopii zapasowych.

Na pewno część przedsiębiorców mogłaby podobne elementy ochrony wdrożyć u siebie. Nie każda jednak jest w stanie zmierzyć się z kosztem skonfigurowania, a potem utrzymania tak wysokiego poziomu ochrony, jaki świadczymy w Itmation.

Subiekt GT – konfiguracja pracy zdalnej

Klienci Itmation, którzy korzystają z usługi zdalnego dostępu do swojego programu albo właśnie kupują nową licencję, albo już takową posiadają. Niezależnie od przypadku, taką licencję przenosimy do naszego środowiska wirtualnego (do tzw. chmury). I to po naszej stronie jest zagwarantowanie nieprzerwanej, stabilnej pracy serwera, czyli zrealizowanie m.in. wszystkich punktów, które wymieniliśmy wcześniej, a o które nie musi już martwić się właściciel firmy. Po migracji aplikacji do chmury Itmation, konfigurujemy odpowiednie dostępy dla użytkowników, które zapewnią im zdalną pracę z Subiektem GT czy innym programem.

Użytkownicy otrzymują od nas instrukcję uruchomienia tzw. zdalnego pulpitu. Przekazujemy także wytyczne logowania i zabezpieczenia dostępu odpowiednio silnym hasłem.

Czy praca poprzez zdalny dostęp do Subiekta GT jest trudniejsza? Absolutnie nie. Użytkownik korzysta z aplikacji w chmurze, w taki sam sposób, jak gdyby była zainstalowana na komputerze lokalnym. Nasze środowisko nie zmienia interfejsu Subiekta GT. Ale znacznie przyspiesza wykonywane na nim operacje, a to ma już znaczący wpływ na efektywność pracy użytkownika. Finansowo jest to również opłacalne. Firma potrzebuje już tylko jednej licencji na program, a nie kilku. Może również swobodnie zarządzać kontami użytkowników – np. zmniejszać ich liczbę lub dokupywać kolejne, bez konieczności rozbudowy serwera fizycznego.

Co istotne, dzięki migracji do naszego środowiska wirtualnego, z Subiektem GT można zintegrować inne narzędzia zewnętrzne. Zadziałają podpisy elektroniczne, drukarki fiskalne, drukarki etykiet, integratory do e-commerce, wysyłka deklaracji podatkowych i wiele innych.

Subiekt GT – konfiguracja pracy zdalnej w szybki sposób

Jeżeli chciałbyś przenieść swojego Subiekta GT do chmury, koniecznie skontaktuj się z nami. Dzięki wypracowanym przez lata procesom, jesteśmy w stanie taką migrację zrealizować w godzinę, a maksymalnie w cztery! I to bez uszczerbku na bieżące działanie Twojego przedsiębiorstwa.

A jeśli Twój Subiekt GT zawiera dodatki i integracje, porozumiemy się z Partnerem wdrożeniowym, wspólnie zaplanujemy i zrealizujemy ten projekt. Jeżeli masz jeszcze jakieś wątpliwości lub pytania, chętnie opowiemy więcej. Napisz do nas i daj znać, jakiego wsparcia potrzebujesz.