Comarch Optima w chmurze – poznaj zalety i korzyści wersji online

Jeszcze do niedawna korzystanie z systemów ERP było domeną dużych przedsiębiorstw. Dziś coraz więcej średnich, a nawet małych firm decyduje się na wdrożenie tego rozwiązania – i bardzo dobrze, bo korzystanie z systemów ERP pozwala na automatyzację szeregu procesów związanych z funkcjonowaniem firmy. Comarch Optima to system stworzony właśnie z myślą o mniejszych podmiotach gospodarczych. Korzystanie z tego oprogramowania w chmurze przynosi szereg korzyści dla przedsiębiorcy. Dziś opowiemy więcej o tym systemie oraz o samej technologii chmurowej. Dlaczego ERP i chmura to dobrze zgrany duet? Sprawdźmy!

Spis treści:

1. Czym właściwie jest system ERP?

2. Comarch Optima – system ERP dla małych i średnich przedsiębiorstw

3. Chmura, cloud computing – o co w tym właściwie chodzi?

4. Comarch Optima w Chmurze

Czym właściwie jest system ERP?

Na początek pokrótce wyjaśnimy, czym właściwie jest system ERP. Skrót ERP pochodzi od angielskiego terminu „enterprise resource planning”, czyli planowanie zasobów przedsiębiorstwa. Taki system to nic innego jak oprogramowanie służące do zarządzania przedsiębiorstwem. System ERP ma usprawniać funkcjonowanie firmy poprzez usprawnianie procesów wewnątrz firmowych takich jak:

• obieg informacji,

• obieg dokumentów,

• kontrola stanów magazynowych,

• kontrola przebiegu realizacji zamówień,

• prowadzenie spraw kadrowych.

I wiele innych – dobrze wdrożony system ERP to taki, w którego ramach cała firma została po prostu przeniesiona do sfery cyfrowej. Wiąże się to z ogromną oszczędnością czasu, przede wszystkim ze względu na optymalizację zarządzania - nie musisz już tracić czasu na poszukiwanie faktur czy innych dokumentów, ponieważ one również zostaną przeniesione do wersji cyfrowej. System ERP daje więc możliwość kompleksowego zarządzania przedsiębiorstwem z perspektywy komputera. Komputer ten nie musi nawet znajdować się w firmowym biurze, jeżeli w parze z wdrożeniem systemu ERP postawimy na jeszcze jedną technologię. Jaką? Spokojnie – o tym jeszcze wspomnimy, w dalszej części artykułu.

Comarch Optima – system ERP dla małych i średnich przedsiębiorstw

Podobnie jak dobry garnitur, tak system ERP powinien być zawsze skrojony na miarę danego przedsiębiorstwa. Być w pełni dopasowanym do potrzeb firmy i modelu jej funkcjonowania. Systemy ERP są zwykle tworzone z myślą o wielkich przedsiębiorstwach i oferują rozwiązania dedykowane dla dużych graczy. Ich możliwości nie zawsze są przydatne w wypadku mniejszych podmiotów gospodarczych. Inaczej jest w przypadku Comarch Optima, ponieważ jest to produkt ukierunkowany na małych i średnich przedsiębiorców. Twórca programu, czyli Comarch SA jest jedną z największych polskich spółek informatycznych i krajowym liderem wśród producentów systemów wspierających zarządzanie firmą. Bazując na doświadczeniu budowanym od 1993 roku, firma zaoferowała produkt stworzony z myślą o wygodnym zarządzaniu mniejszymi podmiotami gospodarczymi. Z systemu korzysta już 75 000 firm, które korzystają z automatyzacji na takich płaszczyznach jak:

• księgowość,

• HR,

• obsługa sprzedaży detalicznej i hurtowej,

• e-commerce,

• obsługa klienta,

• wykonywanie raportów i analiz,

• rejestracja czasu pracy,

• wymiana danych z Krajowym Systemem e-Faktur.

Tymi oraz wieloma innymi procesami możemy zarządzać poprzez dedykowane moduły instalowane bezpośrednio w systemie. W jakich wersjach dostępne jest oprogramowanie Comarch Optima? Online oraz stacjonarnej. Ta pierwsza działa dzięki wykorzystaniu technologii chmurowej.

Chmura, cloud computing – o co w tym właściwie chodzi?

Czym właściwie jest technologia chmurowa? To w największym uproszczeniu technologia informatyczna umożliwiająca przechowywanie i przetwarzanie danych na serwerach zewnętrznych (tzw. serwerach chmurowych). Dzięki cloud computing możemy oglądać filmy na serwisach streamingowych, tworzyć wirtualne dyski czy przenosić dane i ustawienia telefonu, kiedy zmieniamy aparat. Czy ta technologia jest bezpieczna? Serwery chmurowe należą do najlepiej strzeżonych na świecie – ryzyko zhakowania takiego serwera jest o wiele mniejsze niż ryzyko zhakowania urządzenia, na którym aktualnie przeglądasz internet. Czy serwer chmurowy można sparować z którąś z wersji Comarch Optima? Online – w wypadku tej wersji jest to możliwe, a nawet wskazane!

Comarch Optima w chmurze

Jak właściwie działa Comarch Optima w Chmurze? To proste – system działa podobnie jak wersja stacjonarna, z tą jednak różnicą, że wszelkie dane firmowe są przechowywane na serwerze zewnętrznym. Właściciel firmy oraz upoważnione przez niego osoby mogą więc sprawować kontrolę nad funkcjonowaniem firmy z każdego miejsca na ziemi, pod warunkiem że ma ono dostęp do internetu. Na tym jednak zalety takiego rozwiązania się nie kończą – oto kilka kolejnych:

• System Comarch Optima w Chmurze będzie działał 24/7, a nie tylko wtedy, kiedy firmowy serwer jest uruchomiony.

• Nie musisz nic instalować – Comarch Optima w chmurze uruchomisz z poziomu przeglądarki.

• Bezpieczeństwo – serwer chmurowy zawsze będzie solidniej zabezpieczony od serwera firmowego. Ponadto nawet jeżeli wszystkie dyski komputerów w firmie zostaną bezpowrotnie uszkodzone, to dane firmowe będą w dalszym ciągu bezpieczne.

Jako Itmation zajmujemy się wdrażaniem systemów ERP do środowiska chmurowego. Tak jak wspomnieliśmy, system ERP powinien być skrojony jak dobry garnitur. Tak więc w zakresie automatyzacji procesów firmowych jesteśmy krawcem, który dba o każdy detal. Comarch Optima online, możemy z czystym sumieniem polecić jako program, który sprawdzi się w wypadku małych i średnich przedsiębiorstw z każdej branży. Zapraszamy do kontaktu – wspólnie wzniesiemy Twoją firmę na wyższy poziom dzięki wdrożeniu jej do chmurowego środowiska Comarch Optima!