Dlaczego chmura to idealne rozwiązanie dla MŚP?
Według raportu MAISON & PARTNERS „Bariery prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce”, jedną z najpoważniejszych przyczyn ograniczających prowadzenie firmy jest bariera finansowa. Małe i średnie przedsiębiorstwa w Polsce zmagają się z wysokimi podatkami i kosztami pracy, a całej tej sytuacji nie ułatwia administracja. Czy przejście do chmury może być rozwiązaniem tych i podobnych bolączek firm z sektora MŚP?
Zalety korzystania z chmury
W jaki sposób mała lub średnia firma mogłaby wykorzystywać technologię chmurową? Najogólniej ujmując, chmura jest alternatywą dla fizycznego serwera. Pozwala na przechowywanie danych, uruchamianie aplikacji czy tworzenie statystyk na podstawie analiz w czasie rzeczywistym.
Faktycznie, posiadanie fizycznej infrastruktury jest kosztowne. Sam zakup sprzętu to nie wszystko. Trzeba również zadbać o jego bezpieczeństwo i bezawaryjność. Potrzebne są między innymi:
-
odpowiednie warunki termiczne do wydajnej pracy serwera - najlepiej wydzielone, osobne pomieszczenie,
-
ochrona przed włamaniem i kradzieżą,
-
ochrona przed nieupoważnionym dostępem do danych,
-
ochrona antywirusowa,
-
zapasowe zasilanie,
-
zapasowe elementy infrastruktury do tworzenia kopii zapasowych i system do monitorowania tego procesu.
To oczywiście pociąga za sobą wydatki. Koszt stanowić będzie także czas, jaki należy poświęcić na opiekę nad infrastrukturą, jej serwisowanie, monitorowanie działania. A jeśli firma nie ma potrzebnych do tego kompetencji, trzeba będzie zainwestować w zewnętrznych specjalistów:
-
od systemu operacyjnego,
-
od bazy danych, od bezpieczeństwa,
-
od bezpieczeństwa sieciowego,
-
od backupu i od procesu głównego (np. pracy aplikacji ERP).
Koszt ich zatrudnienia nie jest niski, zwłaszcza gdy potrzebujesz wsparcia w sytuacji nagłej i kryzysowej - żadne zlecenie na tzw. ASAP nie będzie tanie.
Gdy w grę wchodzą takie wydatki, małe i średnie firmy powinny rozważyć alternatywne rozwiązanie, jakim jest chmura. W Itmation oferujemy hosting aplikacji biznesowych na naszym środowisku wirtualnym. Nasi klienci nie potrzebują fizycznego sprzętu u siebie w biurze, by móc pracować na swoich danych. Z programami łączą się zdalnie, poprzez specjalnie skonfigurowany dostęp.
Nasze serwery są chronione w każdy możliwy sposób, tak jak m.in. opisaliśmy to wyżej. Stawiamy sobie za cel, by klient otrzymał stabilnie działającą aplikację wraz z dostępem 24/7, niezależnie od swojej lokalizacji. Firmy korzystające w taki sposób z aplikacji ERP nie są obciążone kosztami utrzymania infrastruktury technicznej, bezpieczeństwa ani zatrudniania specjalistów, o których wspomnieliśmy wcześniej. Nasi administratorzy rozwiązują wszelkie problemy techniczne związane z hostingiem aplikacji, dbają o wydajność infrastruktury serwerowej i bezpieczeństwo danych klientów. Wszystko to w cenie abonamentu za usługę.
Zalety korzystania z chmury internetowej w kontekście rozwoju
Zapewne marzeniem każdego przedsiębiorcy jest, by jego firma prężnie się rozwijała i nadążała za trendami rynkowymi. Właściciele małych i średnich biznesów nie powinni więc być ograniczeni technologicznie. Nie powinni czuć się zmuszani do stopowania rozwoju swoich firm, np. z uwagi na to, że w danym momencie nie stać ich na zakup większego serwera. Działając w chmurze taki problem ich nie spotka. Zasoby na naszym środowisku wirtualnym można systematycznie zwiększać - o tyle, o ile dana firma potrzebuje w konkretnym momencie swojego rozwoju. Klient więc nie ponosi zbędnych kosztów, nie płaci za przestrzeń, z której nie korzysta. A co ważne - może swoje zasoby w chmurze powiększać w dowolnym momencie i praktycznie od razu. Nic nie stoi zatem na przeszkodzie, by firma się rozwijała.
Niektórzy klienci w rozmowach z Itmation podkreślają, że nie wykupili u nas usługi hostingu systemu ERP w chmurze, ale tzw. święty spokój. Warto bowiem pomyśleć o czasie, który jest wręcz bezcenny. W sytuacji gdy przedsiębiorca nie musi przejmować się aspektami technologicznymi, może on w 100% poświęcić się swojej działalności - strategii, planom, optymalizacji, doglądaniu procesów. W przypadku jakichkolwiek problemów z dostępem do aplikacji, wiadomo do kogo może zgłosić ten problem. To wręcz nieoceniona korzyść, jaką daje hosting programów ERP w chmurze.
Korzystanie z technologii chmurowej stanowi także wartość wizerunkową. Wdrożenie tego rodzaju rozwiązania w firmach MŚP wskazuje, że biznesy te są nowoczesne, a przy tym odpowiedzialne. Tacy przedsiębiorcy myślą o bezpieczeństwie, chcą świadczyć swoje usługi profesjonalnie, są otwarci na nowe rozwiązania i związane z tym możliwe dofinansowania.
Podsumowanie
Hosting systemu ERP w chmurze to dla małych i średnich firm rozwiązanie korzystne finansowo. Warto jednak wziąć pod uwagę także inne zalety, jak bezpieczeństwo danych, ochronę przed atakami, stabilność działania aplikacji, aspekty wizerunkowe. Jeżeli chciałbyś poznać szczegółowe benefity związane z wykorzystaniem technologii chmurowej w biznesie, zapraszamy do kontaktu. Chętnie opowiemy więcej i wskażemy wymierne korzyści dla Twojego przedsiębiorstwa.
