Migracja systemu ERP do chmury - co musisz wiedzieć?

Czy przeniesienie systemu ERP do chmury jest trudne? Subiekt GT, enova365 i Symfonia w chmurze

Nie jest trudne i nie wymaga od Ciebie czy pracowników dużego zaangażowania. Jedynym wyzwaniem może być znalezienie dogodnego dla wszystkich terminu migracji. Jak zaznaczyliśmy wcześniej, wszystko zależy od stopnia skomplikowania systemu, który jest przenoszony do środowiska wirtualnego.

Prostsze aplikacje ERP, np. te, które obsługują sprzedaż fakturową (bez obsługi drukarek fiskalnych), przenosimy do chmury bardzo szybko, nawet w kilka godzin.
W przypadku bardziej skomplikowanych wdrożeń, harmonogram prac jest szerszy i wymaga zgrania w czasie z partnerami wdrożeniowymi. Takie migracje mogą więc potrwać nieco dłużej, ale dążymy do tego, by nie absorbowały w dużym stopniu naszych Klientów.

Jak długo trwa wdrożenie systemu ERP do Chmury?

W Itmation wiemy, jak cenny jest Twój czas, dlatego migracja gotowej aplikacji do chmury (np. Subiekt Gt) trwa od zaledwie 1 do 4 godzin – wszystko zależy od złożoności rozwiązania oraz ewentualnych dodatków, które chcesz wdrożyć. Jak taka migracja wygląda krok po kroku?

1. Po formalnościach wspólnie ustalamy termin migracji, najlepiej w dzień wolny od ważnych operacji i wydarzeń. Jeżeli konieczna będzie współpraca z Partnerem wdrożeniowym, to datę wyznaczymy również w porozumieniu z nim. Na dzień przed przeniesieniem poprosimy, by zarchiwizować bazę danych – aby proces przebiegł bez zakłóceń i ryzyka, że pojawią się w bazie nowe zapisy.
2. Po swojej stronie w ramach hostingu systemu ERP w chmurze przygotowujemy serwer wirtualny i przesyłamy dostęp do niego, abyś mógł wgrać swoją wcześniej zarchiwizowaną bazę. Następnie instalujemy aplikację ERP i tworzymy konta dla Twoich użytkowników. Od tego momentu możesz cieszyć się dostępem do systemu ERP w chmurze.
3. W przypadku bardziej skomplikowanych scenariuszy, np. gdy potrzebujesz jeszcze konfiguracji drukarki fiskalnej, mamy gotowe rozwiązania. Tworzymy konta VPN i dostarczamy Ci proste instrukcje instalacji. Bez obaw, cały proces jest intuicyjny, a my służymy pomocą na każdym kroku.

Jeśli Twoja aplikacja ERP wymaga integracji z zewnętrznymi rozwiązaniami (np. e-commerce), pomożemy skoordynować migrację z Partnerem wdrożeniowym, aby wszystko działało płynnie już od pierwszego uruchomienia systemu.

Jak przenieść Subiekta GT do chmury? Subiekt GT w chmurze, enova365 i inne programy

To proste – zgłoś się do Itmation. Nasza procedura migracji jest szybka i bezproblemowa – wymaga jedynie ustalenia dogodnego terminu, który odpowiada Tobie, zespołowi, a także Partnerowi wdrożeniowemu, jeśli jest zaangażowany.
Po uruchomieniu serwera wirtualnego pozostaje kilka kroków, które wykonasz samodzielnie:

• zmiana hasła,
• zalogowanie się do aplikacji,
• weryfikacja poprawności działania połączenia.

Zalecamy także wykasowanie aplikacji ERP z komputera lokalnego – nie będzie już potrzebna, a jej istnienie może być mylące dla użytkownika komputera. W chmurze masz pełną swobodę działania i dostęp do aplikacji z dowolnego miejsca. 

Jak działa hosting systemu ERP w chmurze?

Od momentu migracji Twój system ERP działa na zabezpieczonych i monitorowanych serwerach Itmation. Nasz hosting dla Enovy, Subiekta czy Symfonii oznacza, że baza danych i aplikacja funkcjonują w specjalnie przygotowanym, chronionym środowisku. Dostępu do systemu udzielamy wyłącznie wskazanym przez Ciebie użytkownikom, którzy po autentykacji i autoryzacji pracują w sposób prawie nieodróżnialny od dotychczasowego.

Aplikacja ERP przeniesiona do środowiska chmurowego przestaje działać na komputerze lokalnym, ale Ty możesz łączyć się z nią z dowolnego miejsca na świecie. Użytkownicy bowiem mają dostęp do programu poprzez pulpit zdalny lub wirtualną aplikację.

Tworzymy zatem konta dostępowe dla Ciebie i wskazanych osób i dostarczamy dane do logowania. Połączenie to jest całkowicie bezpieczne – autentykacja i autoryzacja dokonywane są na firewallu Itmation, a cała komunikacja między użytkownikami a serwerem jest szyfrowana. W efekcie nikt z zewnątrz nie ma dostępu do Twojej aplikacji.
Ogromną zaletą ERP w chmurze jest też pełna synchronizacja – cała firma pracuje na tej samej, zawsze aktualnej wersji aplikacji. Wszystkie niezbędne dane i funkcje masz zawsze pod ręką, niezależnie od miejsca pracy.

Co obejmuje hosting systemu ERP w chmurze? O nic nie musisz się martwić

Zgadza się – przejście do Chmury gwarantuje oszczędność czasu, zmniejszone wydatki, jak również zdejmuje z Ciebie obowiązek opieki nad infrastrukturą. To Itmation zajmuje się wszystkim tym, co jest związane z zapewnieniem Twojej firmie dostępu do serwera wirtualnego, a także działającej na nim aplikacji.
Zapewniamy tzw. SLA (Service Level Agreement), czyli gwarancję ciągłości działania, na poziomie aż 99,5%.
Nie musisz się już martwić m.in. o:

• monitorowanie i serwisowanie sprzętu – na bieżąco kontrolujemy stan naszej infrastruktury serwerowej;
• zakup nowego sprzętu w przypadku awarii, zużycia – w Itmation jesteśmy przygotowani na każdy z takich scenariuszy, by dostęp do Twojej aplikacji ERP był nieprzerwany;
• zakup dodatkowego sprzętu gdy Twoja działalność wymaga zwiększenia zasobów – przestrzeń w Chmurze powiększysz szybko i o wiele taniej, wystarczy że zgłosisz nam taką potrzebę;
• ochronę serwera przed kradzieżą, pożarem, przerwami w dostawie prądu i zapewnienie mu odpowiednich warunków do pracy – nasze serwery znajdują się w chronionym fizycznie Data Center, które gwarantuje najdoskonalsze warunki do wydajnej pracy infrastruktury (odpowiednia temperatura, wilgotność, wentylacja, zapasowy generator prądu itd.);
• tworzenie kopii bezpieczeństwa – wszystkie usługi Itmation związane z udostępnianiem środowiska są objęte usługą backupu i to na inne macierze dyskowe. Możesz zamówić u nas tworzenie kopii zapasowych o różnej częstotliwości (na przykład codziennie czy raz w miesiącu), jak i do innej lokalizacji (tzw. georedundancja).

A ponad wszystko, jesteśmy do Twojej dyspozycji. Obsługujemy każde zapytanie dotyczące działania naszej usługi za pośrednictwem systemu pomocowego. Możesz więc wysłać do nas zgłoszenie i opisać problem – zweryfikujemy, czy pochodzi ono od upoważnionej osoby, następnie skierujemy je do rozwiązania do odpowiedniego działu.