Serwer do biura rachunkowego - czym jest zdalny pulpit dla księgowości?
Według danych szacunkowych GUS, w 2022 roku w Polsce działało około 70 tysięcy biur rachunkowych. Z kolei w przypadku osób pracujących jako księgowi, liczba ta jest o wiele wyższa, bo sięga nawet 400 tysięcy.
Księgowi odgrywają niemałą rolę w działalności przedsiębiorstw. Ich zawód wymaga ciągłego rozwoju, śledzenia zmian przepisów i adaptacji do nich. Bez podążania za trendami, a także bez wdrażania nowoczesnych rozwiązań, niemożliwe jest nadążanie za potrzebami dzisiejszego biznesu. Dlatego też biura rachunkowe szukają sposobów na przyśpieszenie pracy, przy jednoczesnym zachowaniu najwyższej jakości usługi. Jedną z opcji, z których mogą skorzystać, jest zdalny pulpit dla księgowości.
Serwer do biura rachunkowego a chmura
Zgodnie z raportem PMR, w 2023 roku w Polsce wydatki na chmurę wzrosły o 1 miliard złotych (w porównaniu rok do roku). Nie ulega zatem wątpliwości, że nowoczesna księgowość będzie w dużej mierze opierać się na wykorzystywaniu programów księgowych w chmurze. W jaki sposób dokładnie?
Praca z aplikacjami ERP w chmurze oznacza całkowitą (lub częściową) rezygnację z posiadania serwera fizycznego. Serwer do biura rachunkowego zastąpiony jest serwerem wirtualnym, na którym to zostaje zainstalowany program księgowy. Biuro rachunkowe może więc całkowicie pracować w chmurze. Dzięki usłudze zwanej zdalny pulpit dla księgowości, możliwe jest połączenie się z systemem księgowym i normalna praca z nim z dowolnej lokalizacji.
Nie ma zatem żadnych przeszkód by pracować z domu czy podczas delegacji. Niektórzy chwalą sobie również takie rozwiązanie gdy łączą pracę z wypoczynkiem, udając się na tzw. workation. W każdym z tych przypadków praca zdalna z aplikacją wymaga jedynie urządzenia ze stabilnym połączeniem internetowym.
Zalety wirtualnego serwera do biura rachunkowego
Przeniesienie biura rachunkowego do chmury to rozwiązanie, dzięki któremu możliwe jest skupienie się na rzeczach istotnych. W przypadku tak odpowiedzialnego zawodu, jaki sprawuje księgowy, gdy trzeba skupić się na biznesach klientów, ważne jest odpowiednie zarządzanie swoimi zasobami - m.in. czasem i finansami. Wirtualny serwer jest odpowiedzią na te potrzeby.
Niskie koszty i więcej czasu
Z posiadaniem serwera fizycznego w biurze wiąże się z konieczność dbania o niego - serwisowania, utrzymania, a w przypadku skalowania biznesu - rozbudowywania. Pociąga to za sobą koszty i jednocześnie jest czasochłonne. Korzystając z systemu księgowego w chmurze, pewne jest, że używa się rozwiązania znacznie tańszego, ponieważ biuro rachunkowe nie musi troszczyć się o własny sprzęt. Infrastrukturę zapewnia firma hostingowa. Uwalniają się także zasoby czasowe, które można poświęcić na rozwój swojego biznesu albo podnoszenie jakości usługi.
Bezpieczeństwo danych
Wrażliwe dane biznesowe klientów powinny być odpowiednio chronione przed utratą. Korzystanie z wirtualnego serwera do biura rachunkowego, który dostarcza Itmation, to gwarancja bezpieczeństwa danych. Jest tak między innymi dzięki:
- usłudze autoryzowanego dostępu,
- polityce haseł,
- procedurze dwuskładnikowego logowania,
- kopiom zapasowym,
- utrzymywaniu infrastruktury w data center zapewniającym odpowiednią temperaturę, wentylację, system antywłamaniowy, system przeciwpożarowy, zapasowe generatory prądu itd.
Nie każde biuro rachunkowe może pozwolić sobie na tak kompleksowe zadbanie o bezpieczeństwo serwera fizycznego, a na pewno nie niewielkim kosztem.
Utrzymując aplikację księgową w chmurze, nie trzeba martwić się o dostęp do danych w sytuacjach awaryjnych, np. gdy uszkodzeniu lub zagubieniu ulegnie laptop. Wszystkie dane są dostępne i bezpieczne w chmurze.
Zdalny pulpit dla księgowości
Jak dokładnie biuro rachunkowe może korzystać z aplikacji ERP zainstalowanej w chmurze?
Poprzez usługę zdalnego pulpitu dla księgowości. W jaki sposób dostarcza ją Itmation?
- Przenosimy system księgowy na serwer wirtualny, konfigurujemy dostępy dla użytkowników.
- Przekazujemy do biura rachunkowego instrukcję pobrania pliku RDP (Remote Desktop Protocol), który umożliwi uruchomienie programu księgowego w trybie zdalnym.
- Przekazujemy użytkownikom wytyczne co do logowania.
Korzystanie z systemu księgowego wygląda dokładnie tak samo, jak gdyby system ten był zainstalowany fizycznie na komputerze użytkownika. Wystarczy postępować zgodnie z przekazaną instrukcją, by w kilku prostych krokach połączyć się z aplikacją za pomocą zdalnego pulpitu i normalnie korzystać z programu. Zdalny pulpit dla księgowości to gwarancja stabilnej pracy, z zawsze dostępnymi danymi.
Jakie programy księgowe można zainstalować w chmurze? W Itmation migrujemy do chmury m.in. te systemy księgowe:
- enova365 Standard i Multi,
- Comarch Optima,
- Symfonia ERP Finanse i Księgowość,
- Symfonia ERP Kadry i Płace,
- Rewizor,
- Rachmistrz,
- Gratyfikant,
- Biuro - serii GT, nexo, nexo PRO.
Prowadzenie księgowości z wykorzystaniem aplikacji ERP online to wygoda pracy oraz duże usprawnienie działań. Można bez problemu korzystać z takich funkcji jak tworzenie i wysyłanie plików JPK, podpis elektroniczny dla deklaracji podatkowych, a nawet instalować aplikacje pomocnicze, np. Płatnik ZUS, który jest niezbędny do składania deklaracji ubezpieczeniowych.
Biuro rachunkowe ma także możliwość z poziomu jednego systemu online obsłużyć kilka firm dzięki centralnemu środowisku w grupie biznesowej. Pod to wszystko zapewniamy stabilne środowisko wirtualne.
Chcesz dowiedzieć się więcej o zaletach zdalnego pulpitu dla księgowości? Potrzebujesz konsultacji w sprawie wyboru programu księgowego? Skontaktuj się z nami, chętnie przekażemy więcej informacji i podzielimy się doświadczeniami setek naszych zadowolonych klientów.
