Serwer do biura rachunkowego - czym jest zdalny pulpit dla księgowości?

Według danych szacunkowych GUS, w 2024 roku w Polsce działało około 70 tysięcy biur rachunkowych. Z kolei w przypadku osób pracujących jako księgowi, liczba ta jest o wiele wyższa, bo sięga nawet 450 tysięcy.

Księgowi odgrywają niemałą rolę w działalności przedsiębiorstw. Ich zawód wymaga ciągłego rozwoju, śledzenia zmian przepisów i adaptacji do nich. Bez podążania za trendami, a także bez wdrażania nowoczesnych rozwiązań, niemożliwe jest nadążanie za potrzebami dzisiejszego biznesu. Dlatego też biura rachunkowe szukają sposobów na przyśpieszenie pracy, przy jednoczesnym zachowaniu najwyższej jakości usługi. Jedną z opcji, z których mogą skorzystać, jest zdalny pulpit dla księgowości.

Serwer do biura rachunkowego a chmura

Według raportu PMR, w 2023 roku wydatki na rozwiązania chmurowe w Polsce wzrosły o ponad 1 miliard złotych rok do roku.
To jasny sygnał – nowoczesna księgowość coraz mocniej przenosi się do chmury, wykorzystując aplikacje ERP w modelu zdalnym.

Jak działa księgowość w chmurze?

Praca z aplikacjami ERP w chmurze oznacza rezygnację z serwera fizycznego (całkowitą lub częściową).
Zamiast niego biuro rachunkowe korzysta z serwera wirtualnego, na którym zainstalowany jest program księgowy.

W praktyce oznacza to, że cała księgowość może funkcjonować w chmurze – bez konieczności utrzymywania lokalnego sprzętu czy serwerowni.

Zdalny pulpit dla księgowości – pełna swoboda pracy

Dzięki usłudze zdalnego pulpitu dla księgowości, pracownik może połączyć się z systemem ERP z dowolnego miejsca i pracować tak, jakby był w biurze.
Wystarczy laptop, tablet lub inny komputer ze stabilnym połączeniem z Internetem.

To rozwiązanie sprawdza się idealnie, gdy:

• pracujesz z domu,

• jesteś w delegacji,

• lub łączysz obowiązki zawodowe z wypoczynkiem podczas workation.

Przyszłość bez kabli i ograniczeń

Dzięki chmurze księgowość staje się mobilna, elastyczna i bezpieczna.
Nie ma już znaczenia, gdzie znajduje się biuro – wszystkie dane i aplikacje są zawsze pod ręką, w pełni zabezpieczone i dostępne 24/7.

Zalety wirtualnego serwera do biura rachunkowego

Przeniesienie biura rachunkowego do chmury to rozwiązanie, dzięki któremu możliwe jest skupienie się na rzeczach istotnych. W przypadku tak odpowiedzialnego zawodu, jaki sprawuje księgowy, gdy trzeba skupić się na biznesach klientów, ważne jest odpowiednie zarządzanie swoimi zasobami - m.in. czasem i finansami. Wirtualny serwer jest odpowiedzią na te potrzeby.

Niskie koszty i więcej czasu

Z posiadaniem serwera fizycznego w biurze wiąże się z konieczność dbania o niego - serwisowania, utrzymania, a w przypadku skalowania biznesu - rozbudowywania. Pociąga to za sobą koszty i jednocześnie jest czasochłonne. Korzystając z systemu księgowego w chmurze, pewne jest, że używa się rozwiązania znacznie tańszego, ponieważ biuro rachunkowe nie musi troszczyć się o własny sprzęt. Infrastrukturę zapewnia firma hostingowa. Uwalniają się także zasoby czasowe, które można poświęcić na rozwój swojego biznesu albo podnoszenie jakości usługi.

Bezpieczeństwo danych

Wrażliwe dane biznesowe klientów powinny być odpowiednio chronione przed utratą. Korzystanie z wirtualnego serwera do biura rachunkowego, który dostarcza Itmation, to gwarancja bezpieczeństwa danych. Jest tak między innymi dzięki:

• usłudze autoryzowanego dostępu,
• polityce haseł,
• procedurze dwuskładnikowego logowania,
• kopiom zapasowym,
• utrzymywaniu infrastruktury w data center zapewniającym odpowiednią temperaturę, wentylację, system antywłamaniowy, system przeciwpożarowy, zapasowe generatory prądu itd.

Nie każde biuro rachunkowe może pozwolić sobie na tak kompleksowe zadbanie o bezpieczeństwo serwera fizycznego, a na pewno nie niewielkim kosztem.

Utrzymując aplikację księgową w chmurze, nie trzeba martwić się o dostęp do danych w sytuacjach awaryjnych, np. gdy uszkodzeniu lub zagubieniu ulegnie laptop. Wszystkie dane są dostępne i bezpieczne w chmurze.

Zdalny pulpit dla księgowości

Jak dokładnie biuro rachunkowe może korzystać z aplikacji ERP zainstalowanej w chmurze?

Poprzez usługę zdalnego pulpitu dla księgowości. W jaki sposób dostarcza ją Itmation?

1. Przenosimy system księgowy na serwer wirtualny, konfigurujemy dostępy dla użytkowników.
2. Przekazujemy do biura rachunkowego instrukcję pobrania pliku RDP (Remote Desktop Protocol), który umożliwi uruchomienie programu księgowego w trybie zdalnym.
3. Przekazujemy użytkownikom wytyczne co do logowania.

Korzystanie z systemu księgowego wygląda dokładnie tak samo, jak gdyby system ten był zainstalowany fizycznie na komputerze użytkownika. Wystarczy postępować zgodnie z przekazaną instrukcją, by w kilku prostych krokach połączyć się z aplikacją za pomocą zdalnego pulpitu i normalnie korzystać z programu. Zdalny pulpit dla księgowości to gwarancja stabilnej pracy, z zawsze dostępnymi danymi.

Jakie programy księgowe można zainstalować w chmurze? W Itmation migrujemy do chmury m.in. te systemy księgowe:

• enova365 Standard i Multi,
• Comarch Optima,
• Symfonia ERP Finanse i Księgowość,
• Symfonia ERP Kadry i Płace,
• Rewizor,
• Rachmistrz,
• Gratyfikant,
• Biuro - serii GT, nexo, nexo PRO.

Prowadzenie księgowości z wykorzystaniem aplikacji ERP online to wygoda pracy oraz duże usprawnienie działań. Można bez problemu korzystać z takich funkcji jak tworzenie i wysyłanie plików JPK, podpis elektroniczny dla deklaracji podatkowych, a nawet instalować aplikacje pomocnicze, np. Płatnik ZUS, który jest niezbędny do składania deklaracji ubezpieczeniowych.

Biuro rachunkowe ma także możliwość z poziomu jednego systemu online obsłużyć kilka firm dzięki centralnemu środowisku w grupie biznesowej. Pod to wszystko zapewniamy stabilne środowisko wirtualne.

Chcesz dowiedzieć się więcej o zaletach zdalnego pulpitu dla księgowości? Potrzebujesz konsultacji w sprawie wyboru programu księgowego? Skontaktuj się z nami, chętnie przekażemy więcej informacji i podzielimy się doświadczeniami setek naszych zadowolonych klientów. 

FAQ – najczęściej zadawane pytania o księgowość w chmurze

1. Czy biuro rachunkowe naprawdę potrzebuje serwera w chmurze?

Nie zawsze, ale coraz częściej tak.
Firmy, które korzystają z aplikacji księgowych w chmurze, zyskują elastyczność, mobilność i bezpieczeństwo danych bez konieczności utrzymywania własnego sprzętu.
Zamiast serwera fizycznego w biurze, wszystkie dane przechowywane są na serwerze wirtualnym, dostarczanym i utrzymywanym przez dostawcę – np. Itmation.

2. Jak działa zdalny pulpit dla księgowości?

Zdalny pulpit umożliwia połączenie się z systemem ERP (np. enova365 czy Comarch Optima) z dowolnego miejsca i urządzenia.
Po zalogowaniu użytkownik widzi dokładnie ten sam interfejs programu, jak na komputerze biurowym – z pełną funkcjonalnością, dostępem do dokumentów i baz danych.

3. Czy księgowość w chmurze jest bezpieczna?

Tak. Dostawcy, tacy jak Itmation, zapewniają zaawansowane mechanizmy ochrony, m.in.:

• autoryzowany dostęp i politykę haseł,

• dwuskładnikowe logowanie (2FA),

• regularne kopie zapasowe,

• infrastrukturę utrzymywaną w data center z systemami przeciwpożarowymi, antywłamaniowymi i zapasowym zasilaniem.

Dzięki temu dane klientów są bezpieczne nawet w przypadku awarii sprzętu lub utraty laptopa.

4. Jakie programy księgowe można przenieść do chmury?

W Itmation można uruchomić w chmurze praktycznie wszystkie popularne systemy księgowe, m.in.:

• enova365 Standard i Multi,

• Comarch Optima,

• Symfonia ERP Finanse i Księgowość,

• Symfonia ERP Kadry i Płace,

• Rewizor, Rachmistrz, Gratyfikant,

• programy serii GT, nexo i nexo PRO.

Wszystkie działają tak samo, jak na komputerze lokalnym – różnica polega tylko na tym, że są dostępne z każdego miejsca.

5. Jakie są korzyści z przeniesienia księgowości do chmury?

Najczęściej wymieniane przez biura rachunkowe zalety to:

• niższe koszty utrzymania infrastruktury,

• brak konieczności serwisowania sprzętu,

• stały dostęp do danych 24/7,

• możliwość pracy zdalnej i mobilnej,

• większe bezpieczeństwo przechowywania danych klientów.

To rozwiązanie, które pozwala księgowym skupić się na pracy merytorycznej, a nie na kwestiach technicznych.

6. Jak wygląda wdrożenie systemu księgowego w chmurze?

Proces jest prosty i szybki. W przypadku Itmation przebiega w trzech krokach:

1. Migracja systemu ERP na serwer wirtualny.

2. Konfiguracja dostępów i przygotowanie pliku RDP (Remote Desktop Protocol).

3. Logowanie i praca w zdalnym środowisku – identycznie jak w biurze.

Całość może być gotowa nawet w ciągu jednego dnia roboczego.

7. Czy można pracować z chmury poza biurem – np. w domu lub na wyjeździe?

Oczywiście! Zdalny pulpit umożliwia pracę z dowolnego miejsca – z domu, w delegacji, a nawet podczas workation.
Wystarczy stabilne łącze internetowe i laptop, by mieć dostęp do pełnego środowiska księgowego.

Chcę dowiedzieć się więcej