Symfonia KSeF - bezpieczne biuro rachunkowe w chmurze Itmation

System Symfonia to dziś jeden z najpopularniejszych systemów finansowo-księgowych. Dla wielu księgowych to codzienne centrum dowodzenia, w którym są gromadzone i przetwarzane dane setek klientów.

Wraz z wejściem w życie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) m.in. dla biur rachunkowych działających na Symfonii pojawił się nowy obowiązek, a wraz z nim wyzwania technologiczne. Wymóg przesyłania faktur ustrukturyzowanych bezpośrednio do systemu Ministerstwa Finansów oznacza, że biura rachunkowe muszą zadbać nie tylko o zgodność oprogramowania, na którym pracują, ale również o bezpieczeństwo i ciągłość jego działania.

Symfonia KSeF dla biur rachunkowych

Producent programu Symfonia zapewnia bezpośrednią integrację systemu finansowo-księgowego z Krajowym Systemem e-Faktur. Dzięki temu faktury sprzedażowe mogą być automatycznie wysyłane do KSeF, a faktury zakupu pobierane z centralnego repozytorium Ministerstwa Finansów.

Jednocześnie, ta integracja oznacza, że system Symfonia musi działać nieprzerwanie, w stabilnym i bezpiecznym środowisku. Każda przerwa w dostępie do programu może oznaczać brak możliwości wysyłki faktur lub opóźnienie w rozliczeniach klientów. Dla biur rachunkowych, które odpowiadają za terminowość i rzetelność działań, to ryzyko jest zbyt duże, by je ignorować.

Symfonia KSeF - jak zapewnić stabilne działanie systemu?

Biuro rachunkowe musi działać płynnie każdego dnia, niezależnie od aktualizacji przepisów, czy zmian w strukturach JPK. Nawet kilkugodzinna przerwa w pracy systemu może opóźnić rozliczenia, wysyłkę deklaracji i narazić klientów na niepotrzebny stres.

Biuro rachunkowe mogą więc skorzystać z dostępnych na rynku rozwiązań, które zapewniają Symfonii nieprzerwane działanie. Jednym z nich jest usługa Itmation.

Decydując się na przeniesienie Symfonii do naszej chmury, biuro rachunkowe może zrezygnować z posiadania własnego, lokalnego serwera. Nie musi więc inwestować w infrastrukturę fizyczną dla swojego systemu FK ani jej obsługiwać i serwisować. Symfonia działająca w chmurze Itmation zainstalowana jest na dostarczonym przez nas środowisku wirtualnym. Jest to bezpieczne, w pełni chronione miejsce - idealne do pracy z danymi wrażliwymi, jakimi posługują się biura rachunkowe.

Nasze środowisko wirtualne jest szyfrowane, monitorowane (pod kątem bezpieczeństwa, wydajności), a dane w systemie FK są regularnie backupowane.

Pracownicy biura rachunkowego mogą więc pracować na Symfonii, która się nie zawiesza, a dostęp do programu otrzymują 24/7. Mogą zalogować się do niego o każdej porze i z dowolnej lokalizacji, co jest bardzo wygodne w przypadku pracy zdalnej.

Również firmy wdrożeniowe mogą do Symfonii wprowadzać potrzebne poprawki i aktualizacje zdalnie - Itmation udostępni upoważnionym podmiotom środowisko, na którym znajduje się system. 

Symfonia KSeF wymaga stabilnego środowiska do pracy. Utrzymywanie jej na lokalnym serwerze nie daje gwarancji nieprzerwanego działania. Co się stanie, jeśli w biurze rachunkowym wydarzy się awaria serwera, pożar czy przerwa w dostawie prądu? Utrzymując Symfonię w chmurze Itmation, takie zdarzenia nie stanowią już ryzyka dla działalności biura. Praca na systemie FK jest niezależna od nich, ponieważ znajduje się na na środowisku wirtualnym, a nie fizycznym.

Warto mieć to na uwadze szczególnie teraz. Integracja Symfonia KSeF wymaga stabilnego połączenia internetowego, aktualnych wersji systemu i bezpiecznego środowiska. Każda luka w zabezpieczeniach, każdy przestarzały komponent serwera lokalnego to potencjalne zagrożenie. A w przypadku biura rachunkowego - także odpowiedzialność wobec klientów, których dane są przetwarzane w systemie.

W chmurze Itmation te kwestie są rozwiązane z góry. Środowisko jest stale monitorowane, a wszelkie aktualizacje systemowe i bezpieczeństwa wdrażane są automatycznie. Biuro rachunkowe nie musi się martwić o infrastrukturę, a w zamian może skupić się na tym, co najważniejsze: obsłudze klientów.

Symfonia w chmurze dla biur rachunkowych

Kiedy biuro rachunkowe korzysta z Symfonia KSeF w chmurze Itmation, zyskuje coś więcej niż tylko dostępność i bezpieczeństwo. Otrzymuje pełną kontrolę nad swoim środowiskiem. Właściciel biura rachunkowego wie dokładnie, gdzie znajduje się jego system FK, kto go administruje i jak chronione są dane. To ważne szczególnie dziś, gdy coraz więcej biur obsługuje klientów zdalnie. 

Biura korzystające z tego rozwiązania nie muszą obawiać się, że w dniu wejścia w życie nowej wersji przepisów ich system nie będzie gotowy. Partnerzy wdrożeniowi mogą szybko wprowadzać niezbędne aktualizacje w chmurze, a księgowi mogą pracować bez zakłóceń.

Integracja Symfonia KSeF to nie tylko obowiązek, ale też szansa na modernizację i uporządkowanie środowiska pracy w biurze rachunkowym. Napisz do nas, by dowiedzieć się więcej o chmurze Itmation i o tym, jak może wesprzeć działanie Twojego biura rachunkowego.