Biuro rachunkowe w chmurze. Jak środowisko wirtualne wspiera działalność firmy Golden Kite
Biuro rachunkowe w chmurze Itmation
Dorota Kania, właścicielka i prezes zarządu biura rachunkowego Golden Kite w Bielsku-Białej, w Bielsku-Białej, od blisko 30 lat związana jest z branżą księgową. Od 18 lat prowadzi własne biuro, które obsługuje pełen zakres usług dla przedsiębiorców – od ksiąg rachunkowych i podatkowych po ZUS, płace i podatki. Dynamiczny rozwój firmy sprawił, że dotychczasowa infrastruktura serwerowa przestała wystarczać. Dane rosły, sprzęt się starzał, a konieczność zakupu nowego serwera i jego utrzymania wiązała się z dużymi kosztami i czasem, którego w biurze zawsze brakowało.
„Doszłyśmy do momentu, w którym trzeba było wymienić serwer i sprzęt, bo nasze dane po prostu już urosły. To była spora inwestycja – finansowa, ale też organizacyjna. Wtedy zaczęłam się zastanawiać, czy nie czas na rozwiązanie chmurowe” – wspomina Dorota Kania.
System finansowo-księgowy w chmurze Itmation
Przełom nastąpił podczas jednej z konferencji branżowych, na której Dorota Kania poznała firmę Itmation. Już po pierwszej rozmowie była przekonana, że to właściwy partner do wdrożenia nowoczesnej infrastruktury dla biura. „Zaciekawiło mnie ich podejście – konkretne, spokojne, rzeczowe. Poczułam, że to osoba, której mogę zaufać” – dodaje.
Wdrożenie chmury Itmation przebiegło wyjątkowo sprawnie. Umowa została podpisana szybko, wszystkie parametry środowiska dopasowano do potrzeb biura, a migracja danych odbyła się praktycznie bez udziału zespołu Golden Kite. Itmation samodzielnie skoordynowało cały proces z dostawcami oprogramowania księgowego, dzięki czemu pracownicy biura mogli skupić się na obsłudze klientów, zamiast uczestniczyć w technicznych uzgodnieniach.
„To było coś niesamowitego – wcześniej musiałyśmy dzwonić, kontaktować się z partnerami i pilnować każdego etapu. Tym razem wszystko załatwiła firma Itmation. Nasze zaangażowanie było minimalne, a efekt – perfekcyjny” – podkreśla właścicielka Golden Kite.
Zalety systemu ERP w chmurze
Po kilku tygodniach pracy w chmurze Dorota Kania nie ma wątpliwości, że była to najlepsza decyzja dla jej biura. „Dziś nie muszę się martwić o sprzęt ani o awarie. Mogę zalogować się do systemu z biura, z domu, a nawet z kawiarni. Wszystko działa płynnie i szybko – to ogromna różnica w porównaniu do pracy na lokalnym serwerze.”
Wśród najważniejszych korzyści wymienia:
-
bezpieczeństwo danych i stały nadzór techniczny Itmation,
-
niezależność od sprzętu i możliwość pracy z dowolnego miejsca,
-
stabilność i szybkość działania systemów księgowych,
-
oszczędność czasu oraz mniejszy stres w codziennym funkcjonowaniu biura,
-
dostęp do wiedzy i wsparcia, które pozwala szybko rozwiązywać drobne kwestie bez oczekiwania na informatyka.
„Dzięki Itmation mam spokój i pewność, że nasze dane są bezpieczne. Mój zespół może zajmować się tym, co naprawdę ważne – klientami. Nie gasimy już pożarów, tylko rozwijamy firmę” – mówi Dorota Kania.
Na zakończenie dodaje: „Uważam, że dziś żadnego biura rachunkowego nie stać na byle jakie rozwiązania. Jeśli chcesz mieć święty spokój i stabilną pracę, postaw na dobrego partnera, który się tobą zaopiekuje. Dla mnie takim partnerem okazała się firma Itmation – i to była jedna z najlepszych decyzji, jakie podjęłam w ostatnich latach.”
Zobacz całą wypowiedź na naszym kanale na Yotube: https://www.youtube.com/watch?v=EcpEko9VDjI&t
Jeśli chcesz, aby Twoje biuro rachunkowe zapewniło sobie nieograniczony dostep do danych oraz bezpieczeństwo da biznesu, rozważ chmurę Itmation. Skontaktuj się z nami, by poznać szczegoly współpracy.
