Jak system ERP w chmurze wpływa na stabilność biznesu? Case study dla branży sportowo-turystycznej - firma Ecobike
O naszym kliencie
Ecobike to polska marka rowerów elektrycznych, która rozpoczęła działalność ponad 15 lat temu. Dziś jest to pionier na rynku tej kategorii produktów, a niemały wkład w ten sukces przyniosła historia rodzinna założyciela firmy - Grzegorza Szczygła. To właśnie między innymi za sprawą jego rodziców, którzy od ponad 40 lat prowadzą sklep rowerowy, budował on swoje branżowe doświadczenie.
Misją Ecobike od początku było dostarczanie użytkownikom wysokiej jakości rowerów elektrycznych, wyposażonych w komponenty uznanych producentów i wykorzystujące najnowsze rozwiązania technologiczne w cenie osiągalnej dla jak najszerszej grupy odbiorców w Polsce i za granicą.
Wyzwania technologiczne
Przed rozpoczęciem współpracy z Itmation, firma Ecobike korzystała z Subiekta GT zainstalowanym na własnym serwerze. Do łączenia się z nim wykorzystywała wewnętrzną sieć VPN. Nie było to jednak rozwiązanie idealne.
Problemem było niestabilne połączenie z siecią i wrażliwość na różnego rodzaju awarie, które uniemożliwiały pracę z oprogramowaniem Insert - mówi Pan Krzysztof Dobrowolski, Kierownik Sprzedaży Zagranicznej w Ecobike - Mamy doświadczenia polegające na utracie danych z serwera, który uległ awarii, w wyniku której uszkodzony został dysk z kopią zapasową. Dane odzyskiwaliśmy przez kilka dni i mieliśmy bardzo duży problem z płynnością pracy w tamtym czasie.
Hosting systemu Subiekt GT w chmurze Itmation
Z uwagi na wspomniane trudności, Ecobike zdecydowało się na migrację subiekta GT do chmury. Dużą rolę odegrały tutaj niższe koszty IT, ale również konkurencyjność oferty Itmation pod kątem obsługi klienta i dostępnego w cenie abonamentu wsparcia technicznego.
Dzięki przeniesieniu systemu ERP do chmury Itmation, firma Ecobike mogła tak jak wcześniej korzystać z Subiekta GT do obsługi procesów sprzedaży i magazynowych. Nie zmienił się interfejs aplikacji, ale za to poprawiły się doświadczenia użytkowników. Dzięki usprawnieniu procesów wewnątrzfirmowych i nieprzerwanej dostępności danych, Ecobike zyskało stabilność biznesową, która wcześniej bywała zachwiana.
Subiekt GT w chmurze Itmation to:
-
niższe wydatki na IT - firma nie musi już utrzymywać własnego serwera, dbać o jego serwisowanie, monitorowanie, konfigurowanie dostępu i zabezpieczeń, nie ma także potrzeby zatrudniania specjalistów od infrastruktury;
-
płynność działania biznesu - dostęp do danych 24/7, z dowolnej lokalizacji, dzięki bezpiecznemu i stabilnym połączeniu internetowemu;
-
bezpieczeństwo - regularne kopie zapasowe danych przechowywane na osobnych macierzach dyskowych, polityka bezpieczeństwa haseł, redundancja, a do tego odpowiednio zabezpieczona infrastruktura (ochrona antywłamaniowa, przeciwpożarowa, antywirusowa). Ryzyko utraty czy skasowania danych jest znacznie niższe;
-
wsparcie techniczne - m.in. konfiguracja dostępów do aplikacji, monitoring działania serwerów, udzielanie odpowiedzi na zapytania w systeme zgłoszeniowym.
Jak potwierdza Ecobike, od momentu przeniesienia systemu ERP do infrastruktury Itmation, zdecydowanie poprawił się komfort pracy. Dostęp do oprogramowania jest znacznie stabilniejszy, a dużym ułatwieniem w realizacji codziennych zadań jest możliwość obsługi aplikacji na tabletach i smartfonach.
Zalety systemu ERP w chmurze
Migracja systemu ERP do chmury Itmation przynosi firmom, takim jak Ecobike, liczne korzyści – od oszczędności kosztów związanych z utrzymaniem infrastruktury IT, przez zapewnienie stabilności działania i bezpieczeństwa danych, aż po większą swobodę w dostępie do systemu z dowolnej lokalizacji.
Doceniamy sprawną i fachową pomoc oraz otwartość na różne rodzące się potrzeby w naszej firmie. Dzięki rozwiązaniom Itmation nasi pracownicy mają stabilny dostęp do oprogramowania w dowolnym miejscu i czasie, a dane są bezpieczniejsze - ocenia Pan Krzysztof Dobrowolski.
Wybór chmury Itmation oznacza nie tylko wygodę, ale także wsparcie techniczne na najwyższym poziomie, co pozwala firmom skupić się na ich kluczowych działaniach biznesowych. Jeśli chcesz, aby Twoje przedsiębiorstwo również korzystało z nowoczesnych rozwiązań chmurowych i zapewniło sobie stabilność oraz bezpieczeństwo, zapraszamy do kontaktu z Itmation. Jesteśmy gotowi do tego, by wesprzeć Twój biznes w wejściu na nowy poziom efektywności!
